Assistant / Assistante de service formation
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Isle-d'Espagnac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
CDD REMPLACEMENT CONGÉ MATERNITÉ Au sein de la CCI Charente Formation, sous la responsabilité de la Directrice en charge des formations professionnelles ; vous avez la charge de la gestion administrative des formations. Vous assurez la conformité et la saisie des informations nécessaires à l'édition et à la transmission des contrats et conventions, à la réalisation et au suivi de la formation, à la certification, à la facturation et aux différents suivis et reporting exigés (internes et externes). Vous utilisez les outils du système d'informations internes (Yparéo) et externes (plate-formes EN, DREETS, autres). Vous collaborez à la gestion et à la coordination des moyens, à l'écoute et à la transmission des informations auprès des apprenants, des familles, des entreprises, des équipes internes et autres parties prenantes. Gestion accueil et information : - Être responsable de l'accueil et du renseignement des visiteurs et des clients internes et externes ; - Assurer les contacts et communications téléphoniques ; - Réceptionner et transmettre les courriers, contrats, dossiers et autres documents papiers et électroniques ; - Consulter, répondre et dialoguer avec les différents[...]
